Gestão Eletrônica de Documentos

GED | Guarda Virtual de Documentos | Organização de Arquivos Digitais

Solução para armazenar documentos digitais dos seus processos atuais e do seu legado. Organize por campos específicos, pastas, indexadores, configure prazo de vencimento dos documentos e ainda limite o acesso a determinadas pessoas. É possível ainda localizar documentos por palavras ou parte do conteúdo. Conte com toda a comodidade de uma solução em nuvem e acesse de qualquer lugar.

Principais características do GED

Armazenamento em nuvem
Dados estruturados e organizados
Controle por empresas, filiais e locais
Defina quem poderá acessar os documentos
Dashboard de gestão centralizada
Gestão de
guarda
Controle de
Vencimentos
Em conformidade com ITI e LGPD
Assinatura digital
nativa
Plataforma amigável
Pesquise pelo conteúdo dos arquivos
Digitalize diretamente da sua multifuncional

Benefícios do GED

  • - Rápida e fácil localização de documentos e informações.
  • - Solução em cloud que permite acesso e consulta de qualquer local por login e senha.
  • - Redução ou até eliminação da guarda física dos documentos.
  • - Em casos de manter o documento físico, identifica o endereço e local onde está armazenado facilitando a localização.
  • - Digitalização e fácil consulta aos seu legado.
  • - Controle de vencimentos.
  • - Divisão por Organização, Empresas, Filiais, Unidades e setores.
  • - Permite definir quais usuários terão acesso a determinados documentos.

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